مقدمه
نظام یا سیستم پذیرش و بررسی پیشنهادها، تکنیکی است که می‌توان از فکر و اندیشه های کارکنان برای مسئله یابی، چاره‌جویی و حل مسائل و مشکلات سازمانی بهره جست. بر اساس این نظام، کلیه کارکنان از عالیترین رده دانشگاهی تا پایین ترین سطح آن میتوانند پیشنهادها، ایده‌ها
، ابتکارها و نظرات خود را برای رفع نارسایی‌های موجود در روند کاری و یا بهبود روشهای انجام کار ارائه دهند. البته نظام پذیرش و بررسی پیشنهادها فقط انتقاد نیست بلکه در آن راه چاره نیز ارائه می‌گردد.
اهداف
- تلاش برای جلب مشارکت کارکنان در فرایند تصمیم گیریها
- افزایش رضایت و انگیزه کارکنان و تقویت روحیه همکاری
- ایجاد بستر مناسب جهت شکوفایی اندیشه و تجارب کارکنان
- توسعه توانایی های فردی و گروهی کارکنان و ایجاد خلاقیت در آنها
- توجه به کرامات انسانی و افزایش سلامت و نشاط در روحیه کارکنان
- بهبود مستمر امور و افزایش کیفی و کمی خدمات ارائه شده در بندر از طریق توسعه مدیریت مشارکتی
- کسب رضایت و تکریم ارباب رجوع
- تحقق اهداف سازمان با مشارکت کارکنان
- در هم شکستن فرهنگ سکوت و آزادسازی ایده ها از حصار ذهن پرسنل
زمینه و موضوعات پیشنهاد
کارکنان با توجه به زمینه های ذیل میتوانند پیشنهاد خود را به دبیر کمیته تحویل نمایند
- افزایش کمیت و کیفیت خدمات و فعالیتهای اداره در زمینه های خدمات بندری و دریایی ، پژوهشی و پشتیبانی و فرهنگی
- صرفه جویی در منابع و کاهش هزینه ها بدون کاهش در کیفیت خدمات
- سرعت بخشیدن به عملیات و خدمات ارائه شده در اداره
- ایجاد برنامه های تازه و ابتکاری در زمینه فعالیتهای اداره
- اصلاح و بهبود فرایندها اجرایی و پیشگیری از دوباره کاری
- اصلاح و بهبود دستورالعملهای کاری ساختار سازمانی و ارتباطات بین بخشی در اداره
- ارتقاء و بهبود مناسبات و پیوندها اداره با دیگر نهادها
- بسط روابط انسانی مطلوب در میان کارکنان و دلپذیر کردن و بهسازی محیط کار
- بهبود امور رفاهی و افزایش رضایت و انگیزه در کارکنان بدون تحمل هزینه های اضافی
شرایط ارائه پیشنهاد
- کلیه کارکنان میتوانند پیشنهاد خود را به صورت فردی یا گروهی ارائه نمایند.
- پیشنهادها میتواند در مورد بهبود کار شخص یا گروه پیشنهاد دهنده یا واحد ها و قسمت های دیگر باشد.
- چنانچه پیشنهادی تکمیل کننده پیشنهاد ارائه شده قبلی باشد ، پیشنهاد مذکور به عنوان پیشنهاد جدید پذیرفته شده و مورد بررسی قرار میگیرد.
در موارد ذیل پیشنهاد ارائه شده قابل پذیرش نمیباشد.
- پیشنهادهای تکراری که مشابه آن قبلا ارائه شده باشد.
- پیشنهادهایی که در زمان ارائه در دستور کار اداره قرار گرفته اند.
- پیشنهاد هایی که تنها به ذکر و توضیح مشکل پرداخته و راهکار به همراه ندارد.
- پیشنهادهایی که خارج از حوزه اداره باشد.
نحوه ارائه پیشنهاد
گام اول : برگه ارائه پیشنهاد را از دبیر کمیته دریافت نمایید.
گام دوم : برگه ارائه پیشنهاد را تکمیل کنید.
گام سوم : برگه های تکمیل شده را به دبیر کمیته تحویل دهید.
گام چهارم : برگه اعلام دریافت پیشنهاد را از دبیر کمیته دریافت کنید.